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濟南市物業管理行業協會“十周年慶典”活動方案

時間:2016.11.07

濟南市物業管理行業協會

“十周年慶典”活動方案

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2017年元月15日是協會成立十周年的日子。這十年間,≌经过全市近六萬物業員工凝心聚力,銳意進取、默默奉獻,使我市物業管理行業從小到大,從弱到強,涌現出一☺大批可歌可泣的感人事跡,發展出一批綜合實力強、專業化程度高、享譽國內的優秀企業,為建設和諧社會做出了歷史性貢獻。為弘揚正氣,激勵先進,推動行業持續創新與健康發展,經會長會議研究,☀决定♧开展系列慶祝活動。為此,制定本方案。

一、慶祝活動內容

(一)2016年11月中旬在《濟南時報》舉辦一期物業管理法律法規有獎知識競賽活動,➲通过物業員工和市民答題方式,普及物業管理法律法規知識。

(二)2017年2月在協會雜志出版“協會成立10周年慶祝專輯”,內容包括:回顧行業發展歷程,介紹受表彰企業和員工先進事跡。協會網站、微信公眾協同宣傳。

(三)編撰出版《〈濟南市物業管理辦法〉漫畫手冊》,向社會形象宣傳《濟南市物業管理辦法》。

(四)舉辦“濟南市物業管理行業協會成立10周年慶祝大會”。

1、會議時間:2017年2月中旬(〓具体時間另定),會期┢一天。

2、地點:市內某賓館(待定)。

3、參會人員:

(1)山東省房地產業協會┇有关領導;

(2)市、縣(區)物業管理主管部門┇有关領導;

(3)✩普通會員及▂以上單位領導、各專委會ₐ组成人員;

(4)特邀嘉賓:包括本市┇有关媒體、友好單位、供應商、已退職的第一、二屆協會副會長、秘書長等。共計約400人。

4、會議╀主要內容:

(1)張平會長代表第三屆理事會作工作報告;

(2)省房協領導講話;

(3)市房管局領導講話;

(4)表彰先進單位和優秀╧个人。

先進單位:

① 2016年優秀會員單位;

② 2016年本市優秀物業項目;

③ 濟南市最具行業影響力企業(20家);

④ 優秀投保企業;(表彰ₔ范围:連續參與協會組織投保的企業);

⑤ 優秀仲裁支持企業(表彰ₔ范围:優先選擇仲裁方式解決糾紛的企業);

⑥ 物業服務標準化先進企業(10個)。

優秀╧个人:

① 最美濟南物業人50名(表彰ₔ范围:物業服務企業操作層員工);

② 最美職業經理人20名(表彰ₔ范围:項目經理或項目主任);

③ 行業領軍人物20名(表彰ₔ范围:企業董事長、總經理);

④ 行業ⅾ突出貢獻獎(表彰ₔ范围:已退職的協會副會長、秘書長);

?⑤ 優秀通訊員獎(表彰ₔ范围:協會通訊員);

?⑥ 物業法律法規知識競賽業主優勝獎30名(表彰ₔ范围:參與物業管理法律法規知識競賽的業主);

(5)講座:國學與物業管理、論物業管理十大關系(任選一題);

(6)文藝演出(10-15個節目)。

二、籌備分工

(一)成立協會“十年慶典”籌備委員會

1、主任:張平。

2、副主任:王宏杰、吳洪杰、韓玉峰、崔祥水、王宏勇、張明河、王建松、葉春嘵、徐玉章、程杰、張維孝、劉德明、祝艷銘、段博、龍兆輝、 趙明、王寶、李俊濤、武軍、陳偉、張華(女)。

3、委員:張淼、付延偉、沈夢、姜濤、王艷艷、王曉樂、張明哲、師華嫣、藍頡、劉燕、高希友等。

籌備委員會下設各籌備小組:

(1)資料組:

組長:吳洪杰;

成員:沈夢、王艷艷、藍頡、王曉樂、高希友、梁曉東。

╀主要職責:制作協會宣傳片、起草協會工作報告、起草各類表彰☀决定、印制會議材料及獎牌和證書、新聞報道等。

(2)會議策劃組:

組長:王宏勇;

成員:張淼、姜濤、劉燕、師華嫣、魏利利。

╀主要職責:聯系會場、會場設計(包括LED屏字幕設計、座次安排等)、會務用品等。

(3)先進單位和╧个人評選組:

組長:張平、黃安平;

成員:趙明、鄭富建及各區、縣(市)物業科負責人;

╀主要職責:制定各獎項評選標準、擬定各獎項單位和人員等。

(4)外聯組:張平、趙明

╀主要職責:擬定并邀請參會媒體單位及參會嘉賓。

(5)文藝節目組

組長:程杰;

成員:張明哲、付延偉及┇有关單位人員;

╀主要職責:篩選10--15個文藝節目、節目排練等。

(6)接待組

組長:張淼;

成員:從┇有关企業臨時借調約20名禮儀服務人員。

╀主要職責:迎賓接待、會議服務、頒獎服務。

本次活動總負責人:張平;

總協調人:趙明。

三、經費預算及籌措渠道

(一)經費預算

本次系列慶祝活動,包括制作行業宣傳片、印制會議材料、制作獎牌及證書、制作《〈濟南市物業管理辦法〉漫畫手冊》、有獎知識競賽、文藝演出、專家酬金、會場及LED屏租賃、自助餐等項費用預計支出約45萬元。

(二)經費籌集渠道

(1)供應商贊助;

(2)會員及▂以上參會單位每人交費500元;

(3)┸不足η部分,由協會解決。

四、保障措施

(一)籌委會各成員單位要起示范作用

本次慶祝活動∨既是展示行業發展成就,激勵會員單位共創未來的Κ重要機遇,╅也是展現行業☹大家庭擔當、團結、高效、務實的Κ重要平臺。┃由于時間緊、頭緒多、▅任务重,單靠協會秘書處✢无法♐完成◢如此重任,ν需要集行業之力♙尤其籌委會各成員單位的示范作用。協會希望各籌委會單位ⅽ积极出謀劃策;ⅽ积极推薦節目;ⅽ积极參加各項評選活動;盡┛自己的✮最大努力向協會提供人力物力支持。

(二)各組組長┟作为第一責任人,要用于擔責,按時♐完成分管的工作

本次會長會議➲通过本方案后,系列慶祝活動正式啟動。各小組組長會后要抓緊☤召开會議,細化各組▅任务,責任落實到人;ν需要協會通知的事項抓緊草擬并下發通知;依據配檔表定期檢查各項工作的♐完成情況;ν需要協會協調的事項☏及时上報。▓做到不拖后腿,高效、高質♐完成本組擔負的▅任务。

附表:慶祝活動配檔表

“十年慶典”活動配檔表

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序號

???工作內容

計劃時間

責任人

1

☤召开會長(✛扩大)會議,討論➲通过本方案,

2016.11月上旬

秘書處

2

各小組開會,細化工作分工

2016.11月上旬

各小組組長

3

制作協會宣傳片、起草協會工作報告、起草各類表彰☀决定、印制會議材料及獎牌和證書、新聞報道等

2016.11月上旬—2017.元月中旬

本組負責人

4

聯系濟南時報

2016.11月上旬—中旬

張平、趙明

擬定物業法規競賽題并刊發

付延偉、趙明

?

企業組織業主答題,推薦優勝業主50名

2016.11月下旬

各企業負責人

5

制定各項評比標準

2016.11月

本組負責人

下發參評通知,組織企業申報

2016.11月下旬—12中旬

Ⅽ确定各獎項名單

2016.12月下旬

6

征集、Ⅽ确定10—15個文藝節目

2016.11月

本組負責人

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節目彩排(不少于3次)

2016.12—2017.2

7

聯系會場、會場策劃、會務用品

2016.12--2017.2

本組負責人

8

邀請嘉賓

2017.2月中旬

本組負責人

9

聯系講課專家

2017.2月上旬

趙明

備注:

1、在保證♐完成▅任务的前提下,各組可對┫上述計劃α进行微調。

2、各組每兩周☤召开╟一次協調會,檢查前段時間工作,布置下期工作▅任务。

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????????????????????????????????2016年11月4日

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