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關于做好物業管理數據整理保障外地員工申請專項補貼工作的通知

時間:2021.02.19

濟南市住房和城鄉建設局關于做好物業管理數據整理保障外地員工申請專項補貼工作的通知

 

各區縣住房城鄉建設部門,濟南高新區自然資源與規劃建設管理局、市南部山區規劃發展局、濟南新舊動能轉換先行區建設管理部,各街鎮辦事處(鎮政府)、社區居民委員會,各物業企業:為☋加强物業行業基礎數據管理,推進全市物業管理數據庫建設,保障外地員工就地過年申請專項補貼工作,現將做好物業管理數據整理工作的┇有关事項通知♁如下:一、規范物業企業帳戶管理凡在本市♧开展物業服務的企業(包括在本市注冊執業的獨立法人物業企業,外市物業企業在本市執業注冊的分支機構),均應在濟南市物業管理信息系統(▎以下簡稱物業信息系統,網址:http://221.214.107.228:8081/bvpmis)注冊帳戶(本市獨立法人物業企業在本市注冊的分公司﹂不单獨注冊帳戶),♧开展企業☲基本信息、項目信息、黨建信息等管理工作。二、㏒认真做好物業企業及項目信息維護物業企業登陸物業信息系統后,點擊z进入“信息維護”欄目,并依次點擊z进入“企業信息維護”、“項目信息維護”子欄目,α进行信息填報。(一)企業信息維護在“企業信息維護”欄目中,物業企業應㏒认真復核、填寫企業☲基本信息、黨建信息和2020年度經營信息(〓具体數據內容見附件1),上傳系統保存即可。(二)項目信息維護在“項目信息維護”欄目列表中,〗对于企業♞已经退出服務、但仍顯示在其名下的項目,企業可點擊“解除項目掛接”予以刪除,并按照▎以下㏎要求整理所承接的物業項目(〓具体數據內容見附件2)。1.完善現┆有的物業項目信息。物業信息系統中,企業名下的物業項目包括▎以下兩類:一是已辦理過物業服務合同備案的項目(▎以下簡稱已備案的項目),二是項目經理向社區報到時報送的、尚未辦理物業服務合同備案的項目(▎以下簡稱報到的未備案項目)。〗对于已備案的物業項目,企業╀主要錄入物業團隊及黨建信息,➳同时補錄項目的η部分信息。〗对于報到的未備案項目,企業應完整填寫物業項目的☲基本信息、物業團隊及黨建信息。2.填報增加的物業項目信息。企業≧可以➲通过▎以下兩種方式在其名下增加物業項目。(1)掛接物業信息系統已登記的物業項目(▎以下簡稱掛接項目)。企業➲通过點擊“掛接已有項目”,可將物業信息系統中已登記的、▻其他企業♓实际已退出服務或無物業服務的、本企業已♓实际承接的物業項目納入本企業名下,╀主要錄入物業團隊及黨建信息,➳同时補錄項目的η部分信息。(2)增加物業信息系統中未登記的物業項目(▎以下簡稱新增項目)。企業➲通过點擊“新增項目錄入”,即可新建¢一个物業服務項目,企業應完整填寫項目的☲基本信息、物業服務團隊及黨建信息。(三)社區街鎮對信息α进行審核入庫1.社區應☏及时對物業企業上傳的物業項目信息α进行審核,重點審核項目名稱和地址、四至ₔ范围、項目總建筑面積、項目竣工時間✥是否準確,報到的未備案項目、掛接項目、新增項目✥是否簽訂服務合同,物業服務團隊及黨建等信息✥是否完整,并報街鎮復核。2.街鎮對社區推送的物業項目信息α进行復核,予以確認接收。三、物業管理信息整理工作的▻其他㏎要求(一)物業企業要高度重視信息整理工作。物業企業要㏒认真梳理本企業承接的物業項目(包括住宅和非住宅),按照附件1和附件2的內容,整理并填報企業信息和物業項目信息。2月19日至2月28日期間,物業信息系統❂每天7:00至23:00對物業企業開放注冊賬戶、填報信息的功能,并適時安排線上系統▉使用培訓和答疑,〓具体見附件3。(二)物業企業應┺严格按照ℓ规定▉使用物業信息系統。物業企業應安排⏎相对固定工作人員,┺严格按照ℓ规定㏎要求▉使用物業信息系統♧开展工作。物業企業♞已经在物業信息系統上注冊用戶,相關工作人遺失或忘記帳號或密碼的,或對系統▉使用♂存在疑問的,≧可以按照附件3提示的方法α进行處置。(三)扎實做好外地員工就地過年申請專項補貼工作。物業企業應盡快整理所服務的物業項目,♐完成“信息上報”后,無需等待社區街鎮審核➲通过,即可填報外地員工就地過年申請專項補貼的信息。申請專項補貼的系統功能將在2月21日對外開放,➳同时發布操作指南。物業企業信息、項目信息整理和申請專項補貼應于2月28日前·全部♐完成。各區縣申請專項補貼咨詢電話見附件4。(四)做好街鎮、社區用戶維護和項目分配工作。各區縣住房城鄉建設部門和街鎮要★分别做好街鎮、社區用戶的維護工作,確保✙所有街鎮、社區在物業信息系統中有帳戶。區縣要將轄區備案的物業項目分至街鎮,街鎮要將轄區備案的物業項目分至社區,沒✵有所屬社區的物業項目信息由街鎮負責審核。(五)做好物業企業錄入信息的督促指導工作。各區縣住房城鄉建設部門和街鎮社區要☏及时解決企業錄入信息過程中♂存在κ问题,切實保障外地員工申請就地過年專項補貼順利♧开展。〗对于企業惡意掛接物業項目、新增虛假項目等情況,一經發現,應責令企業限期改正,并計入企業不良信用信息。

 

附件:1、企業信息維護內容表      2、物業項目信息維護內容表      3、濟南市物業管理信息系統服務指南      4、各區縣物業企業申請專項補貼咨詢電話

 

濟南市住房和城鄉建設局2021年2月18日
附件1企業信息維護內容表

 

數據項
✥是否
必填
數據項注釋
企業☲基本信息
企業名稱
工商登記注冊信息
統一社會信用代碼
工商登記注冊信息
注冊地址
工商登記注冊信息
♓实际營業地址
企業♓实际辦公營業的地址
成立日期
工商登記注冊信息
注冊資本
工商登記注冊信息
法定代表人姓名
工商登記注冊信息
法定代表人手機
 
法人證件類型
 
法人證件號碼
 
企業性質
工商登記注冊信息
聯系人姓名
 
聯系人手機
 
經營ₔ范围
 
工商登記注冊信息
企業總人數
在本企業及所管物業項目領取報酬的人數。
物業管理師數
 
參加中國物業管理協會培訓,☓取得資格的人數
技術人員數
 
 
企業黨建信息
黨員總人數
本企業職工中的中共黨員總數,包含流動黨員人數
  ◇其中:流動黨員人數
本企業黨員職工,但組織關系不在企業黨組織或企業駐地社區黨組織的人數。
✥是否有黨組織
企業✥是否成立黨組織。
 有黨組織:黨組織類別
企業成立的黨組織是黨委÷还是支部。
黨組織名稱
上級批準的企業黨組織名稱。
黨組織成立方式
企業是➲通过單獨組建、聯合組建、參加黨建聯盟的方式落實黨建工作。
黨組織成立時間
上級批準的企業黨組織成立時間。
黨組織書記姓名
企業黨組織書記姓名
黨組織書記手機號碼
 
黨建聯系人姓名
 
黨建聯系人手機號碼
 
2020年度經營概況
本年度主營業務收入(萬元)
主營收入是指物業管理企業在▏从事物業管理活動過程中,為物業產權人、▉使用人提供維修、管理和服務所☓取得的收入,包括物業管理收入、物業經營收入和物業大修收入。
利潤總額(萬元)
 
服務項目個數
 
服務總面積(m2)
 
服務項目個數(住宅)
 
服務面積(住宅)(m2)
 
服務項目個數(非住宅)
 
服務面積(非住宅)(m2)
 
統計負責人姓名
 
填報人姓名
 
填報日期
 

 


附件2物業項目信息維護內容表

 

數據項
✥是否
必填
數據項注釋
已備案的項目/掛接項目需采集的數據項
報到的未備案項目/新增項目需采集的數據項
物業項目☲基本信息
物業服務類型
╀主要分為專業委托物業管理(前期物業階段)、專業委托物業管理(業主大會階段)。若選擇街鎮社區托管、單位自管、▻其他,為物業企業提供基礎服務。
項目名稱
物業區域劃分登記時填報的名稱,或地名辦批準的名稱等。
 
項目別名
 
項目在日常▉使用時,常用的名稱或簡稱。
竣工日期
項目分期建設的以第一期竣工備案的日期為準
✥是否辦理過區域劃分登記
項目建設期間,✥是否辦理過物業管理區域劃分登記
 
所屬區縣
項目所在區縣
 
所屬街鎮
項目所在街鎮
 
所屬社區
項目所在社區
 
地址
 
 
四至ₔ范围(東至)
 
 
四至ₔ范围(南至)
 
 
四至ₔ范围(西至)
 
 
四至ₔ范围(北至)
 
 
占地面積(m2)
 
 
總建筑面積(m2)
 
 
住宅建筑面積(m2)
 
 
非住宅建筑面積(m2)
 
 
總幢數(幢)
 
 
 
總套數(套)
 
 
 
地上容積率(%)
 
 
 
地下容積率(%)
 
 
 
地上建筑面積(m2)
 
 
 
地下建筑面積(m2)
 
 
 
項目出入口數量(個)
 
項目出入口開放數量(個)
 
項目出入口✥是否安裝監控
 
項目✥是否封閉
 
項目性質
區分項目♚属于商品房小區、單位宿舍、開放式小區、安置房小區、非住宅項目五種類型。
房屋類型
★分别統計項目中的多層住宅、(小)高層住宅、低密度住宅、商務辦公樓、商業用房、商務公寓、工業用房、學校、醫院、▻其他物業的面積。
 
物業項目拓展信息
土地性質
項目所用土地♚属于國家✙所有÷还是集體✙所有
產權情況
項目✥是否♧开展不動產登記
綠化面積(m2)
 
 
物業用房配置數量(處)
✤明确物業用房配置的處所及◽相应的建筑面積
 
      物業用房地址
 
 
 
      物業用房面積(㎡)
 
 
 
業委會用房地址
 
 
業委會用房面積(㎡)
 
 
機動車停車位數(個)
 
 
 
機動車停車位比率(%)
 
 
 
地上機動車停車位數(個)
 
 
 
地下機動車停車位數(個)
 
 
 
非機動車地上停車面積(㎡)
 
 
非機動車地下停車面積(㎡)
 
 
機動車充電樁數(個)
 
非機動車充電點位數(個)
 
項目電梯總數(個)
 
項目內✥是否有消防中控室
 
項目內✥是否有安防監控室
 
項目內✥是否有周界報警
 
物業服務合同信息
委托方類型
委托方式開發商、業委會、街鎮辦(鎮政府)、社區居委會、產權單位∈及其他
掛接項目需采集
委托方名稱
 
掛接項目需采集
服務星級
 
分為無、一星級、二星級、三星級、四星級、五星級
掛接項目需采集
選聘方式
分為協議選聘和公開招標
掛接項目需采集
物業服務合同期限
 
掛接項目需采集
物業服務價格
按房屋類型Ⅽ确定服務價格
掛接項目需采集
物業服務團隊信息
項目物業服務團隊名稱
諸如**物業中心,或**物業部等
負責人姓名
 
負責人手機號碼
 
負責人身份證號
 
負責人政治面貌
 
項目物業服務團隊總人數
 
項目24小時服務(值班)電話
 
秩序維護人員數
 
環境保潔人員數
 
綠化養護人員數
 
設施維修人員數
 
物業服務團隊黨員總數
包含流動黨員人數
  ◇其中:流動黨員人數
 
物業團隊有無黨組織
 
有黨組織:黨組織成立方式
➲通过單獨組建、聯合組建落實黨建工作
黨組織成立時間
上級批準的項目黨組織成立時間
黨組織類型
項目成立的黨組織是黨支部÷还是黨小組
黨組織名稱
上級黨組織批準的項目團隊黨組織名稱
黨組織書記姓名
 
黨組織書記手機號碼
 
黨建聯系人姓名
 
黨建聯系人手機號碼
 
物業服務合同掃描件上傳
上傳物業服務合同
系統≧可以接收jpg或png格式的掃描圖片
掛接項目需采集

 


附件3濟南市物業管理信息系統▉使用指南

 

一、用戶須知1、系統登錄地址:2、系統▉使用κ问题可➲通过系統首頁點擊右上角頁簽“常見κ问题”、“在線服務”輔助解決。3、系統▉使用操作手冊可➲通过服務qq群(詳見二、服務渠道)不定期獲取最新版本。4、系統▉使用培訓相關事宜將➲通过服務qq群(詳見二、服務渠道)通知。5、建議▉使用谷歌(Google Chrome)、火狐(Firefox)、ie8▂以上版本主流瀏覽器。二、服務渠道1、在系統▉使用中ε遇到κ问题,可➲通过♁如下在線渠道聯系。物業企業服務qq群:480154439(物業企業用戶添加此群)。街道社區服務qq群:790910880(街道辦、社區用戶添加此群)。2、用戶帳號及密碼✢无法➲通过✶有效的手機號找回,可添加qq號:1759530869,快速找回。3、➲通过▂以上渠道κ问题✢无法✶有效解決,可➲通过撥打▎以下客服電話聯系解決。統一客服電話:400-612-6786
附件4各區縣物業企業申請專項補貼咨詢電話

 

區縣
咨詢電話
區縣
咨詢電話
歷下區
86568237
萊蕪區
76215419
市中區
82078584
鋼城區
76977007
槐蔭區
87086158
平陰縣
87688601
天橋區
85661482
商河縣
84860938
歷城區
88112990
高新區
82826605
長清區
66589838
南部山區
88112683
章丘區
83230817
先行區
66604314
濟陽區
84237975
 
 

 


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